企业的工作流程工具应该有一些关键的能力，在给团队完全控制力的同时，它同样是地推动你和你的团队效率的最重要核心工具。

传统的工作流管理是手动创建的，用于项目管理，并以耗时耗力而著称。工作流管理系统已经存在了几十年，随着时间的推移工作流管理系统发生了巨大的变化。现在，无论您所在的行业是什么，您的工作流工具都应该具有一些关键功能，可以最大限度地推动您和您的团队的生产力，同时让您能够完全控制定制的流程，甚至具有一些自动化功能。

一、隔离病毒的能力（避免系统收到严重威胁）

如果你的企业具有共享文件或文件存储的机制，那么你可能已经知道你的计算机系统在任何时候都可能受到危险病毒的攻击。尽管大多数病毒可以阻止传播和渗透到另一个用户的电脑（一些病毒可以通过电子邮件和上传其他服务器的方式偷偷潜入文件）。您的工作流工具应该能够阻止、隔离和检查任何已上载的病毒，并可能对您的系统构成威胁进行消除病毒，以此免除用户的担心。

二、检测手写体

随着移动化审批技术的发展，越来越多工作流审批环节开始注重手写体的鉴别。原因有两个：一是移动办公的发展改变了原本审批流程的习惯，许多审批人更倾向用电子手写签批来处理审核。二是单纯的表单签名缺乏审批的效力，也极为容易被盗取。尤其是重大事件的决策，手写签批成为了不可或缺的功能。手写检测在顶级内容工作流工具中占有一席之地，许多工作流工具可以通过添加一个手写检测效率的工作流来释放内容，提高自动化的能力。

三、响应式图像传输（支持任何设备）

无论是在平板电脑、台式机还是在智能手机上，您选择的工作流工具或API无疑都应该能够有效地传递图像。所有工作流自动化的最终目标是在节省时间的同时提高生产率。响应式图像传输可以做到这一点。无论您在何种网络环境下，使用服务来简化任何链工作流操作时，速度响应的图像交付都是必不可少的功能。

结语

您选择的工作流工具将决定您的团队的生产力水平。工作流自动化不仅可以消除简化业务流程的顾虑，而且还可以确保工作的准确性和效率。