在刚刚过去的2019年，可以说是新媒体迸发，老媒体改革的一年。随着移动时代的到来，各类传媒集团也都纷纷开始谋求变革。因此，许多人开始发问，在新的信息化时代，传统媒体工作应该如何进行信息化改造？与新媒体相比，如何发挥自身的优势？

也就是在去年七月，我们与绍兴传媒集团展开了一次深入的合作。让我们一起来看看如何推动传统媒体工作的信息化。

梳理复杂的组织结构

传媒涉及的工作一般涵盖如下五个部分：1.新闻采访、制作；2.传媒营运管理；3.广告；4.媒体交互；5.公共关系。对于大多数媒体集团来说，第一个需要深化改造的是组织结构和业务的优化。许多优秀的传媒集团在地域上具备深渊的影响力，但往往是在信息传递上因为组织过于庞大而无法有效传递。尤其是在去年四月，绍兴传媒集团整合了绍兴日报社、绍兴广播电视总台，组建了绍兴市新闻传媒中心，同时，整合绍兴报业传媒集团、绍兴广播电视传媒集团，组成了绍兴市传媒集团有限公司。这为企业组织结构优化提出了巨大的挑战。

在绍兴传媒“两块牌子，一套班子”的构建理念之下，我们通过workflow协同管理平台，运用成熟的解决方案，把绍兴传媒集团的组织框架进行有序的梳理。集团之间、部门之间的流程协作通过角色定位的方式有效地串联起来，加大了协同的效率。

系统安全升级

在对系统升级的过程中，作为市政府直属的国有企业，非常重视信息的安全性。我们通过权限体系对系统进行了加密升级，在确保用户顺畅访问的同时加大了系统整体的安全性。

与钉钉的结合

随着越来越多的企业开始采纳钉钉移动端的办公方式。如何将移动端融入到自身的政务平台是许多企业面对的问题。绍兴传媒就碰到了此类问题。在实施过程中，绍兴传媒要求能够把系统移动端接入到“浙政钉”平台。我们以workflow协同管理平台作为媒介，将两者有效接入，这样整个管理系统也将以统一全新的风格和人性化的界面，展现在用户面前，为企业服务。

结合灵活与有序

对于传统媒体来说，其优势在于人才众多，媒体的触角敏锐，且组织有序。而移动技术的发展，恰恰带来了一种传统媒体不具备的灵活性。如何有效地将两者结合起来是传统媒体需要思考的课题。在绍兴传媒的案例中，我们通过协同平台整合，将不同系统中的业务流打通，使得工作在有序的企业化管理、考核、监督下，保持灵活性和鲜活性，也让传媒企业在技术不断推进的今天，依旧拥有无限的活力。