要确保企业内的所有团队高效地开展工作，需要始终保持警惕并注意工作中的细节。作为业务领导者，授权各个部门以自主权和效率进行工作是您的目标和责任。但是，如果这种自主带来的不是有序而是混乱，那么实施和部署正确的工作流程可以帮助团队少走弯路。

根据最新研究，当今55％的员工对自动化系统取代重复性工作抱有乐观的期待，他们希望自动化有效地完成工作并成为团队效率提升的助力。但是，工作流自动化应该以什么方式介入我们的日常工作流程呢？

可靠的在线表单是一种轻松的解决方案，也是有效的业务自动化入门方法。在线表格可以帮助公司中的每个团队轻松高效地管理电子信息。针对不同的团队，在线表单会为员工产生积极影响，通过定制不同的表单服务于不同的团队。下面我们举例说明：

营销团队

营销团队和销售团队需要能够协同工作。通过允许团队使用集中式可视化的仪表盘来对企业中的共享数据库进行跟踪线索、注册和查询，在线表格可以使该目标成为现实。

收集和管理销售线索通常是营销部门的头等大事，并且在自动化时最有效。有效实施后，使用在线表单来捕获潜在客户可以增加用户数量，转换并最终增加收入。例如在线教育的企业我们已经看到客户通过电话或线下注册过程切换为在线表单，其转换率提高了114％。

人力资源团队

人力资源团队通常会承受繁重的管理任务和文书工作，尤其是在新员工入职和员工评估方面。减少纸张的使用并改用在线表单进行此类员工沟通，可以帮助人力资源团队节省时间，并将有限的时间集中在真正重要的方面：满足新员工的需求并确保听到现有员工的工作反馈。

人力资源团队可以通过多种方式使用在线表单和业务自动化来更智能地工作，从而使员工评审自动化自主化。

财务团队

批准预算、履行报销要求和跟踪新的供应商信息是财务团队的职能。如果工作流程不精简，它们可能会变得乏味而繁琐。在线表单可以帮助财务专业人员保持其所有关键信息的组织性、可访问性，并在部门内的团队成员之间轻松共享。

此外，在线表单可以通过标准化批准流程和自动执行请求表单来帮助财务团队节省宝贵的时间。只需在其工作流程中添加在线表单，审批时间往往可以大幅度缩短。

销售团队

使用在线表单来自动化您的销售功能可以使内部团队的工作流程以及客户与网站交互都受益。通过使用在线订购表和业务查询表，销售团队可以减少进行销售所需的时间，并使整个订购过程更加有效和无缝连接。如果您的销售团队根本没有使用在线工具来补充其销售流程，则很可能只需在流程中添加在线订购表或演示请求表即可看到销售量的增长。

此外，在线表单可以帮助您的销售团队管理客户成员资格。通过增加在线接触点的可见性并使与您的网站的交互更加流畅，在线表单可以提高客户保留率并增加潜在客户。

自动化和简化公司各个部门的工作流程将不是一夜之间可成的项目。但是在线表单可以快速帮助您的团队在日常任务中变得更快、更有效率、更有条理。优先考虑公司内部的工作流程自动化，并为取得积极成果做好准备。