世界在变得越来越智能，但人们是否能以正确的方式从其先进的工具中受益呢？事实上，人们不需要技术来接管他们的工作，我们需要技术来填补空白并分担忙碌的工作。这样人们才能回到做自己最擅长的事情，也才能真正享受生活。研究表明，有38％的员工认为使用自动化重复性任务的工具每周至少可以节省五个小时，而28％的员工希望增加他们的创造力和专注的时间。

通过将正确的工作流软件与自动化元素配合使用，使人们能够专注于那些真正可以产生影响的任务。无论您是为自己工作还是管理数百人，正确的自动化工具都可以为您节省数小时的时间成本。

但是，并非所有工作场所解决方案都是合理的。选择错误的软件，您可能会花更多的时间来调配软件。关键是要找到功能正确的产品，而不是功能最多的产品。我们可以查询以下重要功能，仔细评估您的自动化工具是否值得选择：

易于使用的模板

除非您从未使用过的工作流程，否则的话尽可能选取那些为特定行业量身定制的软件作为您起始的第一步。为您的特定行业量身定制的模板可以节省您的时间，并帮助您记住工作流程中所有细小的部分。

当您确实需要从头开始的话，我们建议您使用那些具备绘图功能的工作流软件来绘制您的任务。一旦在图形中看到每个工作流程的开始和结束，就可以在扩展概述时填写详细信息。

定制选项

大多数工作场所工具有没有提供什么功能？是提供开箱即用的解决方案？还是根据解决方案的满意度来评估方案？许多企业在评估工作流软件时都会有不同的评审视角。

我们建议用户在选择工作流工具时，要理解这些软件可定制的选项。它们是否满足企业隐性的一些需求。寻找软件时更需要理解工作流程的意义，这样才可能找到一种适合的解决方案。

简单分享

在协作工作中，我们始终要关注团队的短板。更好的共享和协作功能可确保每个人从头到尾都了解项目的原貌和目标，从而提高输出质量，因为关键细节在整个流程中保持一致。

在人们对连接性寄予厚望的时代，自动化工具必须促进对话，确保文件和任务可以轻松共享。

数据可视化

数据可视化对工作流来说至关重要。人类无法通过电子表格，像机器一样从中获取见解。借助可视化数据，自动化工具可以弥合数据与理解之间的鸿沟，向用户通知重要的指标和趋势。

工作流平台，在后台进行了大量工作，但并非所有处理都应保持隐藏状态。智能工具知道您想知道的内容，并且可以传递（并推断）该信息，从而为您提供从一开始就有意义的可理解、可操作的数据。

有用的集成

您使用大量不同的工具和软件类型的可能性很高。与其在程序之间手动来回跳动，不如找到与已使用的软件集成在一起的东西。

工作流平台中的自动化和集成涉及许多流程，因此不用停止与Excel和CRM的集成，也可以寻找与微信、钉钉等通讯的工具，百度云盘等存储工具以及日历这样的调度软件集成都可以在一个平台下集中使用。与各种其他工具集成在一起，也包括其他自动化解决方案。

如果您当前的工作流解决方案不提供这五个功能，那么请放慢速度，继续考虑一下您面前的软件是否真正满足您的需求。也许到目前为止您可能还用不上其中的一两个功能，但是随着业务的发展，您将需要具有强大功能和智能的软件来与企业一起发展。