在协同OA办公软件中，工作流程是其中最为关键组成部分。不同OA办公系的工作流程也是各个OA厂商的优势所在。严谨工作流程，可以轻松帮助企业的处理各种信息，解决员工要处理事务不知道找谁来处理的困扰，提高企业办公效率！那么，协同OA办公系统的工作流程如何怎么样运转？

在众多协同OA办公系统中，许多协同OA办公系统的工作流程都一般通过以下四种方式来实施：

1、从表单出发

协同OA办公系统的工作流程根据表单内容的不同，自动选择流向，这些内容可以是费用金额、请假时间等。比如借款金额小于一万元时，财务总监审批即可，达到一万元时，则必须经过总经理审批，这些都是由软件根据预先制定好的规则自动判断的。当规则改变时，流程也可以很方便的进行调整。

2、从岗位出发

协同OA办公系统的工作流程根据申请人和审批人所在岗位的不同，自动选择流向。比如当申请人是普通员工时，他的下一步审批人是部门主管。而如果申请人是部门主管，则他的下一步审批人就是主管副总或总经理，这些都是由软件根据申请人的岗位级别来智能判断的。

3、从部门出发

协同OA办公系统的工作流程根据申请人和审批人所在部门的不同，自动选择流向。比如，当申请人为业务部门时，流程经由业务主管审批;当申请人为生产部门时，流程经由生产主管审批。另外，还有一些OA软件产品也支持跨部门的审批，总之，这个规则由用户自己制定。

4、从审批出发

协同OA办公系统的工作流程根据审批人审批动作的不同，自动选择流向。

比如选择“同意”时流转到A审批人，选择“不同意”时则流转到B审批人，或退回到上一步审批人，或直接退回给申请人。到底怎么做，也是由用户说了算，总之，软件是随需应变的。

当然，这些只是协同OA办公系统的工作流程设计和实施中比较常见的，还有许多其他的智能判断和依据是需要依据企业的实际情况而定。但有一点是可以肯定的，那就是流程是否足够智能，是否能够随时响应企业管理需求的变化，对软件设计以及其本身的灵活性以及技术支持事由很大关联的。足够灵活才能以“以变制变”，及时、快速地响应企业办公管理需求。